Justificación de la subvención para Centros de Formación -

La justificación de las Ayudas para la realización de las acciones de formación se realiza a través de la aplicación informática de gestión. Los titulares disponen de un manual a través de la web de Hobetuz con los criterios para realizar la justificación de los gastos correspondientes.

Con carácter general, la justificación se realizará en función de los gastos asociados a los formadores, instalaciones, equipamientos, gestión y otros gastos financiables. Para documentar la realización del gasto se utilizarán nóminas, facturas y cualquier otro documento que Hobetuz requiera al Titular.

Los Centros dependientes del Departamento de Educación y Universidades del Gobierno Vasco justificarán los gastos de personal cumplimentando un formulario con el personal que ha participado en las tareas de  impartición, gestión e información y orientación  del plan de formación financiado. Este formulario será  completado y sellado por las Delegaciones Territoriales de Educación correspondientes. Puede descargarse en este apartado este formulario.

Los Centros dependientes del Departamento de Educación y Universidades del Gobierno deben seguir las siguientes instrucciones para justificar los gastos de personal asociados a sus Planes de Formación:

1. Descomprima el fichero "Aplicación_GV_2009_03.zip" y siga las instrucciones que se indican. Debe cumplimentar el D.N.I. y los datos de identificación de todas las personas que han intervenido en el plan de formación seleccionado y de las tareas desarrolladas (impartición, gestión, información y orientación).
2. Cuando se hayan introducido todos los datos, se deberá:

Comprobar que en el certificado que se imprime de la aplicación, están incluidas todas las personas que han intervenido en la ejecución del plan de formación. Esta será la única información que Hobetuz tendrá en cuenta a la hora de analizar la justificación de gastos. Cierre la aplicación y localice el fichero "Aplicación_GV_2009_03.mde". Enviar el fichero por correo electrónico a la Delegación de Educación correspondiente. Es recomendable enviarlo comprimido con formato zip. También puede copiar el fichero "Aplicación_GV_2009_03.mde" en un CD, DVD u otro soporte de datos para su envío. Las personas de contacto con sus teléfonos de consulta y correo electrónico, se detallan en la propia aplicación. Indicar claramente en el envío el número completo del expediente.

3. La Delegación Territorial correspondiente completará los datos de coste/hora/profesor/a. La Delegación devolverá al centro titular, un certificado completo y debidamente sellado con los datos del plan de formación correspondiente.
4. Aquellos centros que tengan más de un plan de formación financiado por Hobetuz, deberán presentar un  certificado para cada plan.
5. Este certificado que también deberá ser firmado y sellado por el Centro Titular, deberá entregarse a Hobetuz junto con la memoria final de justificación del plan.

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